Renato | 8 de abril de 2014

Olá pessoal!

Ultimamente, muito tem se falado sobre ferramentas em uma página para gestão de projetos e mapeamento de negócios. Bem verdade que a visão que Alexander Osterwalder e Yves Pigneur montaram para a compreensão de um negócio, utilizando o “Quadro do Negócio”, é genial.

Em uma única folha é possível visualizar os componentes essenciais para a compreensão do funcionamento de uma organização e, a partir daí, analizar estrategicamente qualquer modelo e, então, inovar (visite o site do autor para maiores informações).

Derivados deste, apareceram outras ferramentas, em várias áreas do negócio, como gestão de pessoas, inovação e, inclusive, gestão de projetos .

Existem vários “Quadros” (ou “Canvas”, em inglês) para gestão de projetos na internet – basta procurá-los no Google.

O mais famoso no Brasil, é do prof. Finocchio, publicado no livro “Project Model Canvas“, da editora Elsevier – Campus.

E qual é a Origem?

Metodologias de gerenciamento, comunicação e integração de equipe em uma única página não são novidade.

Na verdade, o processo A3, do Lean Thinking, existe há mais de 40 anos, sendo utilizado por empresas em todo o mundo.

Essencialmente, o método gerencia um esforço de melhoria ou correção do status-quo para uma situação futura desejável. A tratativa se baseia em resolver as causas-raizes dos problemas vividos e, eliminando-as, temos o processo de gestão ou produção melhorado.

Uma grande referência do A3 é o livro internacionalmente premiado “Gerenciando Para o Aprendizado“, de John Shook (2008). O livro traz todo o raciocínio do processo, ilustrando um caso ao longo de toda a publicação. Também traz exemplos reais de diferentes projetos / melhorias gerenciados pelo processo A3.

Não podemos deixar de falar, também, na proposta de Clark A. Campbell o “The One-Page Project Manager”, de 2006. É uma metodologia para gerenciamento de projetos em página única que vale a pena dar uma olhada no site do autor. Existe uma versão em português para o primeiro livro dele, pela editora Alta Books, com o nome de “Gerente de Projeto com Página Única”, que pode ser encontrada neste link.

Uma Proposta

Indo, então, nas origens destes métodos, estudamos o processo A3 e apresentamos aqui uma proposta de ferramenta (derivado do A3 apresentado por John Shook) para gerenciamento de projetos.

Para projetos de pequeno vulto, a ferramenta, em si, serve como único documento para o gerenciamento.

Já, para projetos de médio e grande porte, esta proposta serve como documento de iniciação e, para as fases posteriores, como um painel resumo de comunicação, facilitando o entendimento do projeto por parte dos stakeholders.

Segue o link para download de nossa proposta:

DOWNLOAD em PDF.

DOWNLOAD em Power Point.

Esperamos que seja útil! Todos podem utilizar e distribuir livremente, desde que referenciada a fonte (www.vinhabranco.com.br)

No próximo post, vamos apresentar o processo para utilização da ferramenta.

Fiquem a vontade para enviar comentários e sugestões (e agradecemos imensamente o seu tempo e atenção).

Bom trabalho e até a próxima.